Divizioni për Administrim të Dokumenteve dhe Arkivim

Detyrat dhe përgjegjhësitë e Divizionit për Administrim të Dokumenteve dhe Arkivim janë si vijon:

• Mirëmban dhe administron sistemin e arkivit të MZHR-së, duke përfshirë marrëveshjet ndërkombëtare, memorandume të ndryshme mirëkuptimi etj;
• Siguron që njësitë arkivore të jenë të shënuara me shenjat e përcaktuara sipas rregullave;
• Përkujdeset për afatet e arkivimit të lëndëve, si dhe përgatit lëndët me afat të përhershëm për dorëzim në Arkivin e Republikës së Kosovë, sipas dispozitave ligjore;
• Klasifikimin e lëndëve sipas kritereve të klasifikimit të informacionit (top sekret, sekret, konfidenciale);
• Monitoron sistemin e arkivit, sistematizimin e lëndëve arkivore, afatizimin dhe asgjësimin e lëndëve arkivore sipas afateve ligjore;
• Menaxhon të gjitha dokumentet e klasifikuara që prodhohen në MZHR dhe ato që dërgohen nga jashtë, si dhe bën administrimin e punës në zyrë dhe të dokumenteve zyrtare, që nga evidentimi fillestar deri në procedimin përfundimtar të tyre;
• Zbaton afatet e përcaktuara për shfrytëzim, qarkullim dhe ruajtjen e informacionit të klasifikuar;
• Punon në bazë të librave të veçantë që përcaktohen nga autoriteti kompetent për dhe qarkullim të dokumenteve; 
• Ruan dokumentacionin në kasaforta të veçanta sipas standardeve të përcaktuara; evidentim;     
• Sistemon dhe inventarizon informacionin e klasifikuar, para dorëzimit në Arkivin e MZHR-së.

2. Udhëheqësi i Divizionit për Administrim të Dokumenteve dhe Arkivim, raporton te Drejtori i Departamentit për Shërbime të Përgjithshme.